Theo Công văn 759/SGDĐT-QLT năm 2025, hồ sơ nhập học lớp 1 tối thiểu gồm 3 loại giấy tờ bắt buộc: Phiếu đăng ký xét tuyển (mẫu M02), bản sao Giấy khai sinh hợp lệ, và Giấy ưu tiên (nếu có). Tuy nhiên, mỗi địa phương có thể yêu cầu bổ sung 4-6 loại giấy tờ khác như giấy cư trú, mã định danh, ảnh 4×6.

Cứ đến tháng 5-6 hằng năm, tôi lại nhận được hàng chục câu hỏi từ các mẹ: “Chị ơi, con em vào lớp 1 cần chuẩn bị giấy tờ gì vậy?”, “Hồ sơ này có giống hồ sơ năm ngoái không?”. Thực tế, quy định thay đổi từng năm và khác nhau giữa các địa phương, nên phụ huynh rất dễ bị “lạc” trong mớ thông tin. Hãy cùng tôi tìm hiểu danh sách chính xác nhất cho năm học 2025-2026.

Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ nhập học đầy đủ?

Theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, việc nộp hồ sơ nhập học là thủ tục bắt buộc để xác nhận trẻ đủ điều kiện theo học lớp 1. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào có thể khiến con mất suất học hoặc phải chờ đợt bổ sung.

• Xác nhận độ tuổi: Đảm bảo trẻ đủ 6 tuổi theo quy định

Tham khảo thêm: Mấy tuổi học lớp 1?

• Phân tuyến trường: Xác định trẻ thuộc khu vực tuyển sinh nào

• Sắp xếp lớp học: Giúp nhà trường cân đối số lượng và phân chia lớp hợp lý

• Hỗ trợ đặc biệt: Nhận biết trẻ cần chế độ ưu tiên hay hỗ trợ khuyết tật

Hậu quả nếu thiếu hồ sơ:

• Không được xét tuyển trong đợt chính (tháng 6-7)

• Phải chờ đợt bổ sung (nếu còn chỗ trống)

• Mất cơ hội vào trường mong muốn

• Căng thẳng cho cả gia đình và trẻ

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi bé vào lớp 1 (Cập nhật mới nhất)

Hồ sơ bắt buộc theo quy định Trung ương

Theo Công văn 759/SGDĐT-QLT năm 2025, tất cả địa phương phải yêu cầu 3 loại giấy tờ sau:

1. Phiếu đăng ký xét tuyển vào lớp 1 (Mẫu M02):

• Trường hợp tuyển sinh trực tiếp: Phiếu do trường phát hành

• Trường hợp tuyển sinh trực tuyến: In phiếu từ hệ thống sau khi đăng ký online

• Lưu ý: Phải điền đầy đủ thông tin và có chữ ký phụ huynh

2. Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ:

• Bản sao có công chứng hoặc bản sao có đối chiếu bản chính

• Còn thời hạn sử dụng (thường là 6 tháng từ ngày cấp bản sao)

• Thông tin chính xác: Tên, ngày sinh, nơi sinh của trẻ

3. Giấy xác nhận chế độ ưu tiên (nếu có)

• Do cơ quan có thẩm quyền cấp

• Bao gồm: con liệt sĩ, thương binh, con đồng bào dân tộc thiểu số, trẻ mồ côi…

Hồ sơ bổ sung theo từng địa phương

Dựa trên khảo sát tại các tỉnh thành, phần lớn địa phương yêu cầu thêm các giấy tờ sau:

4. Giấy xác nhận cư trú (công chứng)

• Giấy xác nhận thường trú hoặc Sổ hộ khẩu

• Giấy tạm trú dài hạn (với gia đình không có hộ khẩu thường trú)

• Hợp đồng thuê nhà + Giấy xác nhận của chủ nhà (trường hợp thuê trọ)

5. Mã định danh cá nhân của học sinh

• Giấy khai sinh có mã QR (cấp từ năm 2022)

• Thẻ căn cước công dân cho trẻ (nếu đã làm)

• Giấy xác nhận mã định danh từ Công an phường/xã

6. Bản sao Căn cước công dân của bố mẹ

• CCCD gắn chip của cả bố và mẹ

• Còn hiệu lực và thông tin rõ ràng

7. Bản sao Hộ khẩu gia đình

• Trang có thông tin trẻ và trang thông tin chủ hộ

• Cập nhật mới nhất (nếu có thay đổi thông tin)

02 ảnh 4×6 của học sinh

• Chụp trong vòng 6 tháng gần đây

• Ảnh màu, nền trắng, mặt nghiêm túc

• Chất lượng rõ nét, không mờ hay bị che khuất

Giấy chứng nhận “Hoàn thành mầm non 5 tuổi” (nếu có)

• Do trường mầm non cấp

• Giúp giáo viên nắm bắt tình trình phát triển của trẻ

Hồ sơ đặc biệt cho trường hợp riêng

Trẻ khuyết tật:

• Giấy chứng nhận mức độ khuyết tật do UBND cấp xã cấp

• Giấy khám sức khỏe chuyên khoa (nếu cần)

Học trái tuyến:

• Đơn xin học trái tuyến theo mẫu của Sở GD&ĐT

• Lý do hợp lệ: Công tác, chuyển nhà, điều kiện gia đình đặc biệt

Học sớm/muộn:

• Đơn xin học sớm/muộn có lý do chi tiết

• Đánh giá năng lực từ trường mầm non (với trường hợp học sớm)

So sánh hồ sơ nhập học theo loại trường

Quy trình nộp hồ sơ 4 bước chuẩn

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

• Sắp xếp theo thứ tự: phiếu đăng ký → giấy khai sinh → các giấy tờ khác

• Đóng kẹp hoặc bỏ túi hồ sơ gọn gàng

• Photocopy thêm 1 bộ để lưu tại gia đình

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trường

• Đến đúng thời gian quy định (thường 8h-11h30, 13h30-17h)

• Mang theo bản chính một số giấy tờ quan trọng để đối chiếu

• Nhận giấy hẹn hoặc số thứ tự từ trường

Bước 3: Chờ kết quả xét duyệt

• Thời gian: Từ 16/6 đến 10/7/2025

• Theo dõi thông báo qua website trường hoặc điện thoại

• Chuẩn bị bổ sung nếu trường yêu cầu

Bước 4: Nhận giấy gọi và chuẩn bị nhập học

• Thời gian: Từ 15/7/2025

• Chuẩn bị đồ dùng học tập, đồng phục

• Tham gia các buổi họp phụ huynh (nếu có)

Xử lý tình huống khi thiếu hồ sơ

Tình huống 1: Thiếu 1-2 giấy tờ không quan trọng

Giải pháp:

• Liên hệ ngay với trường để hỏi có thể nộp bổ sung không

• Cam kết bằng văn bản sẽ nộp đủ trong thời gian quy định

• Xin xác nhận tạm thời từ cơ quan có thẩm quyền

Tình huống 2: Thiếu giấy tờ quan trọng (giấy khai sinh)

Giải pháp:

• Đến ngay Phòng Tư pháp để làm lại giấy khai sinh

• Xin gia hạn nộp hồ sơ với lý do chính đáng

• Chuẩn bị hồ sơ dự phòng cho trường khác

Tình huống 3: Giấy tờ hết hạn hoặc không hợp lệ

Giải pháp:

• Làm mới giấy tờ theo quy định hiện hành

• Xin xác nhận từ cơ quan cấp về tình trạng đang chờ cập nhật

• Nộp bản tạm thời kèm cam kết bổ sung

Tình huống 4: Quá hạn nộp hồ sơ

Giải pháp:

• Liên hệ trực tiếp với hiệu trưởng trường

• Giải trình lý do chính đáng (ốm đau, công tác xa…)

• Tìm hiểu các trường còn nhận hồ sơ bổ sung

• Cân nhắc các trường tư thục có thời gian linh hoạt hơn

Khi nào có giấy gọi trẻ vào lớp 1?

Theo quy định chung, giấy gọi nhập học lớp 1 thường được phát vào tháng 6 – tháng 7 hằng năm, trước thềm năm học mới.

Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và kế hoạch tuyển sinh của Phòng Giáo dục. Một số thành phố lớn còn triển khai hệ thống tuyển sinh trực tuyến, phụ huynh có thể nhận thông báo qua website hoặc tin nhắn điện tử thay vì giấy gọi truyền thống.

👉 Lời khuyên: Phụ huynh nên thường xuyên theo dõi thông báo tại trường tiểu học gần nơi cư trú hoặc trên website Phòng Giáo dục để không bỏ lỡ lịch nhập học.

Chuẩn bị tâm lý và kiến thức cho bé

Trong khi chạy đôn chạy đáo chuẩn bị giấy tờ, đừng quên điều quan trọng nhất là sự sẵn sàng của con về mặt tâm lý và kiến thức qua chương trình tiền tiểu học.

Tham khảo thêm: Tiền tiểu học dạy gì? Phương pháp & Địa chỉ học tiền tiểu học uy tín cho bé

Kiến thức cơ bản cần có

• Nhận biết 25/29 chữ cái tiếng Việt

• Đếm và tính toán trong phạm vi 20

• Viết tên mình và tên bố mẹ

• Phân biệt màu sắc và hình khối cơ bản

Kỹ năng sống cần thiết

• Tự đi vệ sinh, rửa tay sạch sẽ

• Ăn uống gọn gàng, không đổ vãi

• Biết chào hỏi, xin phép lịch sự

• Ngồi yên 20-30 phút khi làm bài

Tâm lý tích cực

• Háo hức được đến trường học

• Không sợ môi trường mới và người lạ

• Tự tin khi tương tác với bạn bè

• Kiên trì khi gặp khó khăn trong học tập

Hoạt động rèn luyện hiệu quả

Tô màu – Công cụ “vàng” chuẩn bị vào lớp 1:

Trong tất cả các hoạt động chuẩn bị, tô màu là một trong những cách hiệu quả nhất để rèn luyện đồng thời nhiều kỹ năng:

• Vận động tinh: Cầm bút đúng cách, kiểm soát nét vẽ trong khung

• Tập trung: Hoàn thành một bức tranh cần sự kiên trì 15-30 phút

• Thẩm mỹ: Nhận biết màu sắc, phối màu hài hòa

• Tự tin: Cảm giác hoàn thành tác phẩm đẹp tạo động lực học tập

Tại Tô Màu Mầm Non có hàng ngàn tranh tô màu chủ đề đa dạng – từ chữ cái, con số đến những hình ảnh gần gũi với trẻ như gia đình, trường lớp, thiên nhiên. Mỗi ngày 15-20 phút tô màu cùng con không chỉ giúp bé rèn luyện kỹ năng mà còn là thời gian gắn kết gia đình tuyệt vời.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ Hồ sơ trường công lập và tư thục có khác nhau không?

Có khác. Trường công lập yêu cầu đầy đủ hồ sơ theo quy định của Sở GD&ĐT. Trường tư thục linh hoạt hơn, thường chỉ cần giấy khai sinh và đơn xin học, nhưng có thể yêu cầu thêm giấy khám sức khỏe.

❓ Giấy tờ photocopy có cần công chứng không?

Phần lớn cần công chứng, đặc biệt là giấy khai sinh và giấy cư trú. Một số trường chấp nhận bản sao có đối chiếu bản chính tại chỗ. Nên gọi điện hỏi trước để chắc chắn.

❓ Nếu thiếu 1-2 giấy tờ có được nộp tạm không?

Tùy trường. Hầu hết trường cho phép nộp tạm thiếu tối đa 1-2 giấy tờ không quan trọng (như ảnh, giấy hoàn thành mầm non) với điều kiện bổ sung trong vòng 1 tuần.

❓ Con không có giấy hoàn thành mầm non có sao không?

Không sao. Giấy này không bắt buộc. Nhiều trẻ học mầm non tư hoặc ở nhà với ông bà cũng vào lớp 1 bình thường. Giáo viên sẽ đánh giá năng lực thực tế của trẻ.

Tham khảo: Bé lớp 1 không biết chữ

❓ Gia đình chưa có hộ khẩu thường trú phải làm sao?

Có thể dùng giấy tạm trú dài hạn + hợp đồng thuê nhà + giấy xác nhận của chủ nhà. Một số trường chấp nhận giấy xác nhận cư trú từ Công an phường.

❓ Con sinh cuối năm có bị thiệt thòi không?

Không. Xếp lớp dựa trên khu vực cư trú và thứ tự nộp hồ sơ, không phân biệt tháng sinh. Con sinh cuối năm thậm chí có ưu thế về độ chín chắn so với bạn cùng lớp.

❓ Nên nộp hồ sơ sớm hay muộn?

Nên nộp sớm trong tuần đầu tiên. Lý do:

• Tránh tình trạng quá tải cuối đợt

• Có thời gian bổ sung giấy tờ nếu thiếu

• An tâm hơn về việc con được xét tuyển

❓ Có nên làm hồ sơ cho nhiều trường cùng lúc?

Nên làm hồ sơ cho 2-3 trường (1 trường mong muốn + 1-2 trường dự phong). Nhưng chỉ nhận học tại 1 trường để nhường cơ hội cho trẻ khác.

❓ Chi phí làm hồ sơ khoảng bao nhiêu?

Khoảng 200-500k bao gồm:

• Công chứng giấy tờ: 20-50k/tờ

• Chụp ảnh 4×6: 50-100k

• Xin giấy xác nhận: 20-50k/tờ

• Chi phí di chuyển và photocopy

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước đầu tiên trong hành trình giáo dục của con. Khi hoàn thành đầy đủ giấy tờ, phụ huynh không chỉ đảm bảo quyền lợi cho con mà còn thể hiện sự trách nhiệm và chuẩn bị cho giai đoạn học tập mới.

Để con chuẩn bị tốt nhất cho lớp 1, hãy để bé thực hành những kỹ năng cơ bản qua các hoạt động vui nhộn như tô màu tại Tô Màu Mầm Non. Với hàng ngàn tranh tô màu miễn phí về chữ cái, con số và các chủ đề gần gũi, đây là cách tuyệt vời để con vừa học vừa chơi, vừa rèn luyện sự tập trung và khéo léo tay.